10 décembre 2009
Nouvelle procedure de renouvellement de visa
Je ne comptais pas specialement en faire un article cette annee, apres tout c'est la troisieme fois que je fais la demarche et je l'ai deja longuement detaillee sur ce blog. Mais cette annee il y a du nouveau, donc ...
D'abord ce qui ne change pas : Dame Sumo est toujours bien la, et a jete tout mon dossier en vrac par dessus le comptoir parce qu'il manquait des papiers a cause du changement de procedure. Elle est toujours en forme, ca fera plaisir a tout ceux qui s'inquieteraient pour elle.
Ce qui change : tout d'abord les choses sembent vouloir se moderniser. La prodecure est maintenant detaillee sur le web a l'adresse suivante :
http://www.moj.go.jp/ONLINE/IMMIGRATION/16-3.html
(attention c'est du japonais ultra digeste, si vous etes pas 1kyu vous allez rire). Peut etre que ca existait deja avant, mais cette annee c'est clairement indique sur le listing des choses a ammener qui a ete refait et est franchement plus lisible qu'avant.
Tout les formulaires sont telechargeables au format Excel et PDF, bel effort ! En bon francais raleur je dirai juste que ca nous fait payer l'impression plutot qu'a eux, mais si c'est dans le cadre des restrictions budgetaires de Hatoyama je veux bien faire une effort. Ensuite le formulaire pour renouvellement de visa de travail est le meme.
Par contre il y a un document a fournir qui change. Jusqu'a l'annee derniere on me demandait une copie du 給与所得の源泉徴収票 (kyuuyoshotoku no gensenchoushuuhyou) de l'annee precedente, document fournit tout les ans par votre employeur et indiquant le montant preleve sur votre salaire pour etre reverse aux impots (le prelevement a la source, quel bonheur !). A la place il faut maintenant deux documents fournis par votre mairie d'arrondissement : un 住民税の課税 (juuminzei no kazei) et un 納税証明書 (nouzeishoumeisho). A priori ca represente la meme chose, mais du point de vue de ceux qui touchent l'argent au lieu de ceux qui le payent, mais je suis pas vraiment expert et me trompe surement. En tout cas, vous l'obtiendrez tres facilement en vous rendant dans votre mairie d'arrondissement, en remplissant un petit formulaire un brin confus pour chaque, et en payant 700 yen (la aussi on en perd par rapport a l'annee derniere).
J'y retourne demain avec tout les documents en main. Si je me suis trompe dans quelque chose, je reviendrai ici pour plus de precisions. Par exemple j'ai pas compris s'il voulez les infos de cette annee ou de l''annee derniere, avec le 源泉徴収票 c'etait simple, y'avait pas le choix, mais pour le 納税証明書 on peut aussi avoir celui de l'annee en cours (partiellement paye donc) et il y a differents types de document ...
Tags : impots, procedure, Visa
28 décembre 2008
Encore un an ...
L'annee derniere ca avait pris trois semaines, vous imaginerez donc ma tete quand, ayant depose le dossier le mardi, le facteur m'apporta la convocation le samedi suivant ! Du coup c'est l'etape suivante qui prit du temps, parce qu'entre les horaires d'ouverture du bureau qui correspondent parfaitement a mes horaires de travail, et les jours feries... Et ce n'est donc qu'hier que j'ai pu, dans un grand sprint en train et taxi entre le boulot et le bureau d'immigration, aller chercher un timbre de plus sur mon passeport. Avec son petit '1' dans la case duree il avait un petit gout amer ce visa il faut bien l'avouer, mais bon comme dirait Junko 'bah c'est mieux que 6 mois !'
Le matin j'etais parti au travail sous les premiers flocons de neige, apportes par un vent glacial qui a transforme les minimales de la veille en maximale du jour. En sortant du bureau d'immigration on apercevait la tete toute blanche du mont Hieisan de l'autre cote de la riviere aux canards ...
A dans onze mois donc pour de nouveaux billets dans la rubrique visa de ce blog !
17 décembre 2008
Depot de demande d'extention de visa
Comme prevu j'ai pu deposer mon dossier hier. Ca a ete un petit tour de force de reunir les papiers en une semaine avec mon patron habitant a Hiroshima et en deplacement a Kyushu, notre expert comptable a Osaka, et le sceau de l'entreprise a Kyoto. Mais tout le monde s'est plie en quatre avec gentillesse, le comptable venant meme personnellement me porter des papiers plutot que de les envoyer par la poste ! Retour donc au bureau d'immigration, ou je retrouve dame Sumo argh ! Elle avait du lire mon article precedent, elle s'est fendue d'un inhabituel grand sourire et d'un gentil "oh pardon" ... quand elle m'a griffe le visage de bas en haut avec la pochette en plastique qu'elle m'a tendu sans meme regarder ce qu'elle faisait !!! Apres ca 3/4 d'heure a attendre parce que le bureau etait plein de monde :-( Et puis vient mon tour, et le gars me demande "Vous etes alle a la mairie ?" "Euh ... non, pour quoi faire ???" "Il vous manque un papier" Ohhh nooon que je me dis, ca rate jamais ! Je lui demande de quoi il a besoin, il se met a reflechir, part au fond du bureau, revient, et puis finalement "Ah non c'est bon" ! Il fallut juste que je rexplique a nouveau mes demenagements intempestifs entre Kyoto, Hiroshima et Osaka. Ne reste plus qu'a attendre la reponse, cette fois ci sans trop stresser a l'approche de l'expiration de mon visa actuel : je me suis fait reconfirmer que le coup de tampon recu aujourd'hui sur mon passeport prolonge automatiquement mon visa jusqu'a ce que je recoive la reponse officielle...
10 décembre 2008
Visa 2.3
Sitot passe l'exam une foule de chose a faire m'attendaient, avec en top priorite le rituel de debut decembre : le renouvellement de visa, le 3e en visa de travail (2e type de visa, apres le working/holliday, d'ou le titre de geek de cet article). Retour donc au bureau d'immigration de Marutamachi apres avoir verifie au prealable ce dont j'allais avoir besoin en relisant mon article de l'annee derniere et resortant la copie de ma derniere application. En fait j'avais deja persque tout les documents et j'aurai presque pu deposer mon dossier immediatement mais il me manquait quand meme des papiers du boulot. Donc apres un petit mail a mon boss et en attendant de les recevoir, je suis quand meme alle faire un petit tour pour verifier que rien n'avait change dans les demarches.
Arrive un peu avant l'ouverture j'en profite pour aller acheter mon timbre fiscal (4000 yen pour une extension de visa). Cette fois ci le bureau voisin ou je l'avais precedemment achete etait ferme. Mais il y a un bureau de poste un peu plus loin sur Marutamachi en revenant vers la riviere Kamogawa, ou vous pouvez l'acheter.
Puis retour au bureau d'immigration. Tiens c'est plus au 2e ? L'etage est en renovation et le service est deplace au 4e. Je monte une autre volee de marches et retrouve la fidele decoration bleu et rose bonbon :-) C'etait encore ferme pour 2 minutes et il y avait juste une autre personne avant moi. Au moins je perdrais pas de temps a attendre. Puis le rideau de l'accueil se leve et surprise ... a la place de la sumo tete de prison qui nous accueillait avachie sur sa chaise en baragouinant des trucs qu'on arrivait jamais a entendre, un jeune gars souriant qui s'excuse d'une voix limpide de nous avoir fait attendre. Visiblement un petit nouveau car un peu brouillon et pas tres au point, mais franchement convivial, et completement a la ramasse en anglais qu'il s'efforcait pourtant avec beaucoup de courage a employer. Comme je commence a connaitre et que j'avais bien sur revise avant d'y aller, je lui soufflais en japonais les noms des documents. Ca a eu l'air de l'amuser :-) Ah s'ils pouvaient tous etre comme ca !!
Donc pas de surprise, les demarches sont les memes que l'annee derniere. Je vais m'efforcer de tout remplir/reunir pour deposer le dossier complet mardi prochain ...
17 août 2008
Procedure pour re-entrer sur le territoire japonais
Comme je l'avais dit il y a quelques jours, pour pouvoir venir voir si les camemberts sont toujours bien moules a la louche et ensuite avoir le droit d'en ramener ici il me fallait demander une autorisation de re-entree sur le territoire japonais. Sans elle, sortir du territoire revient a perdre votre visa courant, pas glop.
La demarche est tres simple, allez au bureau d'immigration, remplir un formulaire avec les infos habituelles, noms, adresse, numero, etc... puis preciser ou, quand, pourquoi vous partez et revenez. N'oubliez pas d'emmener votre passeport et carte d'alien bien sur. Un petit timbre fiscal a 3000 yen, une demi-heure d'attente et votre passeport aura gagne un joli timbre de re-entree a cote de votre timbre de residence courante, avec re-entry ecrit dessus. On vous fournit aussi une carte speciale de desembarquement (celle qu'on remplit dans l'avion) sur laquelle est precise votre statut special de re-entreur.
Mon billet d'avion en poche, mon passeport OK, me voila pret pour venir me regaler de fromage le mois prochain :-)
25 décembre 2007
C'est reparti pour un tour !
Comme vous l'avez devine en lisant mon dernier message, je n'etais quand meme qu'a moitie serein au sujet de mon visa. Ce matin j'ai donc decide de passer au bureau d'immigration, au cas ou il y aurait un probleme, pour avoir encore quelques jours pour improviser. Un petit coup de fil a mon chef pour le prevenir que je vais arriver en retard et j'y suis alle des l'ouverture... voir meme un peu avant.
J'ai retrouve la belle moquette bleue et les magnifiques bancs rose bonbons, qui ne me manquaient pas vraiment en fait. J'ai eu la chance de tomber sur un jeune sympathique, que j'avais deja vu en fait, parce que je commence a connaitre a peu pres toutes leurs tetes. Je lui explique que je commence a m'inquieter et que j'aimerai bien savoir s'il faut que j'achete un billet d'avion ou pas. Alors premiere info de taille a passer a tout ceux qui se trouvent dans ce genre de situation : quand vous faites votre demande d'extention de visa vous devez recevoir un coup de tampon sur votre passeport. Grace a ce tampon votre visa est automatiquement prolonge jusqu'a obtention de la reponse !! Autrement dit il n'y a aucunement besoin de stresser si vous ne voyez pas votre reponse arrivee alors que la date d'expiration de votre visa, elle, vous fonce dessus a toute vitesse. Vous etes autorise a rester tant que vous n'avez pas recu la reponse ! J'ai jamais entendu parler de ca jusqu'a aujourd'hui. C'est pourtant assez enorme et ca epargnera bien du stress a beaucoup je pense... Juste ne pas oublier d'avoir toujours votre passeport sur vous en plus de votre carte de resident pour justifier votre "overstay" si ca vous arrive.
Bon, ensuite il me dit que la reponse doit etre quelque part entre lui et moi dans la sacoche d'un postier. Ca aurait donc du en rester la mais comme j'avais pas envie d'avoir fait le deplacement juste pour ca j'ai un peu insiste et il a donc regarde plus en detail ou en etait mon dossier. Il revient 5 minutes plus tard et me dit que tout est ok et que si je veux bien on peux finir les demarches ce matin ! Et comment que je veux mon petit gars ! Je suis donc d'abord parti acheter un timbre fiscal a 4000 yen dans un magasin juste a cote du bureau. Puis retour, un peu de patience et voila ca y est j'avais enfin mon joli timbre QR code sur une nouvelle page de mon passeport, avec ecrit dessus prolongation jusqu'au 30 decembre 2008 :-D Bon j'ai pas eu le droit a 3 ans mais tant pis on perseverera encore une fois dans 11 mois ... :-) Mais il me restait encore une etape pour finir les demarches : aller au kuyakusho, la mairie d'arrondissement. Le bureau d'immigration met a jour le passeport et la mairie met a jour la carte de resident... Un petit tour la bas, encore un peu de patience, de formulaires a remplir, et voila c'etait fini ... Et en plus cette fois ils m'ont pas fait un gros pate baveux sur ma carte, la fille a proprement colle un adhesif sur l'encre pour l'empecher de se faire la belle. Quand meme plus sympathique que la derniere fois.
Voila, la riviere aux canards va devoir supporter mes fourberies encore un an ! :-))
24 décembre 2007
Une semaine...
Je suis toujours theoriquement sense quitter le territoire japonais dans une semaine. Pas de nouvelles du bureau d'immigration depuis que j'ai depose mon dossier. Un autre expat a un jour recu son renouvellement de visa seulement trois jours avant la date d'expiration ! Normalement il n'y a pas de probleme. Normalement ...
07 décembre 2007
Renouvellement de mon visa de travail, suite ...
J'avais oublie de raconter ce qu'il s'etait passe lorsque j'etais revenu au nyukokukanrikyoku a Hiroshima (cf post precedent de la categorie "visa"). Tout simplement la fille (souriante comme une porte de prison et s'obstinant a murmurer dans un bureau ultra bruyant alors que j'entendais rien) m'a donne le formulaire a remplir et la liste des documents a apporter, et m'a informe qu'il ne voulait pas me revoir a plus d'un mois de la fin de mon visa actuel. Du coup j'ai tranquillement rempli tout ca et mis mon mouchoir dessus jusqu'a mon retour a Kyoto. Et donc lundi j'ai file a l'immigration pour deposer tout ca. Sauf que mon patron, un peu distrait, des fois, avait oublie de signer mon contrat de travail, je ne m'en etais pas rendu compte avant. Donc d'abord j'ai file au J-Hoppers de Kyoto pour que le gerant d'ici me passe un coup de tampon (petit rappel ici on ne signe pas on utilise un sceau pour les trucs importants). Sauf que j'avais aussi oublie ma carte de resident, chose qui ne m'arrive jamais, forcement il fallait que ca tombe ce jour la. Petit aller retour gratuit pour la forme. A nouveau la fille a l'accueil s'est montree des plus "charmantes". Comme on avait juge bon que ce soit mon patron qui remplisse les papiers comme l'annee derniere c'est lui qui a signe. Grossiere erreure ! Bon j'ai juste eu a reecrire mon nom a la place et puis ca a ete. Je patiente quelques minutes le temps que mon dossier passe du bureau a12 au guichet b5 ("il a coule mon porte avion !!!" ;-p ). "Mais monsieur comment ca se fait que la c'est ecrit Hiroshima et la Kyoto et la Osaka ?" ... Ouh la ca c'etait couru d'avance, gros comme une baleine pas encore decoupee en sushi. Alors je lui sors mon petit speach que j'avais prepare, avant kyoto apres hiroshima mais retour a kyoto parce que mutation a osaka mais que copine a kyoto alors pas osaka et demenage hier alors pas encore change tout mes papiers ... Bon ok mais nous on fait rien tant que votre carte de resident est pas a jour. Aie il est deja 16h30 avec tout ca je sens que c'est cuit pour aujourd'hui. Le lendemain a la premiere heure je file donc au 区役所 (kuyakusho, mairie d'arrondissement), seule entite capable de mettre a jour ma carte. Chose faite en trois coups de cuillere a pot, besoin de rien du tout, meme pas de justificatif de domicile (ce qui m'aurait fait une belle jambe puisque tout est au nom de Junko ici ...). Le gars s'est contente d'ecrire ma nouvelle adresse au dos de ma carte pendant que moi je remplissais un petit formulaire. Puis il m'a rendu ma carte d'un air embete parce que l'encre ne voulait pas secher sur le film plastique de la carte. Vachement bien etudie !!! Et comme c'etait toujours pas sec en arrivant au 移民局 (iminkyoku, bureau d'immigration) ca a semble bien les amuser, pas moi. Jour suivant, employe different bien sur, donc "mais pourquoi la Kyoto et la Hiroshima et la Osaka ???". Je lui reexplique tout et puis bon ca va mais il lui refallait d'autres papiers qui sont a Hiroshima bien sur. Alors il a dit que c'etait bon qu'il gardait mon dossier, qu'il me donnait une enveloppe pre inscrite (pas pre affranchie, faut pas pousser memere dans les orties non plus) pour lui renvoyer les documents manquants sous dix jours. Et puis il m'a fait remplir une petite carte postale (pas joliment decoree) qu'ils m'enverront des que ma demande sera traitee et approuvee. J'aurai alors le droit d'aller les revoir avec cette petite carte pour recevoir un coup de tampon sur ma carte de resident (qui sera peut etre seche d'ici la), et ca sera reparti pour un tour. Mais ca ca sera l'objet du prochain message "visa"
17 octobre 2007
Demenagement et visa
La date de mon demenagement s'officialise meme si elle a encore un tout petit risque de bouger. Je devrais donc poser mes valises a Kyoto le 1er decembre ! Le 2 c'est mon examen de langue, et a partir du 3 j'aurai le droit a ma premiere semaine de conges payes japonais (oui oui les Japonais en ont contrairement a ce que pensent certains). Pas encore decide ce que je ferai pendant ces conges mais bien sur j'ai quelques idees sur le feu ... Et je commencerai a travailler a Osaka la semaine suivante, en douceur car les travaux ont bien sur pris du retard et l'hotel ne devrait ouvrir qu'a la fin du mois de decembre. Le bricolage ne manquera probablement pas pour m'occuper jusque la !
Sachant la date de retour a Kyoto je suis donc alle aussitot au bureau d'immigration pour demarrer la procedure de renouvellement de mon visa. Pas de bol, pour un renouvellement ce n'est pas le bureau d'immigration qui s'en occupe mais le 入国管理局 (nyuukokukanri, bureau de gestion des entrees sur le territoire). Je preferre ne pas chercher a comprendre la difference entre les deux entites. Evidemment les deux ne sont pas du tout au meme endroit, et en plus on m'a dit que j'aurai besoin de mon passeport que je n'avais pas amene. Retour a la maison, redepart aussitot pour le nyuuko..... et je me casse le nez sur une porte fermee. Le bureau est ouvert jusqu'a 16h, il etait deja presque 17h.
Bon pas tres productif pour une premiere etape m'enfin tant pis. J'espere pouvoir y retourner en coup de vent lundi entre le boulot et le cours de calligraphie (qui ont enfin repris cette semaine ! )
A suivre ...
15 septembre 2007
Repartir en guerre !
Nous voici en septembre. Oui ca fait deja un petit moment et c'est pas une nouvelle fascinante ca ! Eh bien oui mais non. Parce que pour moi ca veut dire que la fin de l'annee approche, et avec la fin de l'annee, la fin de mon actuel visa ! J'ai encore trois mois, mais le sujet etant sensible et n'ayant absolument aucune intention d'arreter la mon aventure japonaise, je prend mes precautions ... Je suis donc alle ce matin recevoir une consultation (gratuite, la on se sent bienvenu, pas comme avec les douaniers) au Centre International d'Hiroshima. Je n'avais pas beaucoup d'inquietude mais je me posais tout de meme quelques questions a cause de mon demenagement a Osaka. Valait il mieux faire le dossier a Hiroshima, a Osaka, attendre d'avoir demenage, pas attendre ...? Finalement le specialiste qui m'a recu m'a conseille d'attendre de connaitre la date exacte de mon demenagement et d'envoyer alors le dossier a Osaka. Meme en s'y prenant un mois avant la fin de mon visa actuel il n'y aurait aucun probleme selon lui. Il a meme declare qu'avec un dossier comme le mien je me ferai surement renouveler pour trois ans !!! Alors ca c'etait la nouvelle "preparer le champagne" du jour (allo Eric ? ;-) ) ! Bon on attendra quand meme de voir la date ecrite sur ma carte de resident pour deboucher ... :-)
Bon, voila un probleme de regler jusqu'a debut novembre ... Affaire a suivre.
